Declaración de Privacidad de la Organización

Compromiso con la Privacidad

En Profiquip – Ydeasteam S.A.S., reconocemos la importancia de proteger la información personal de nuestros empleados, clientes, socios y usuarios externos. Esta declaración de privacidad describe cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos los datos personales en el contexto de nuestras operaciones y servicios digitales, incluyendo el uso de Microsoft 365 y Azure Active Directory.

Alcance

Esta política aplica a todos los usuarios que interactúan con nuestros sistemas, plataformas y servicios digitales, incluyendo empleados internos, contratistas, invitados externos y socios comerciales.

Datos que Recopilamos

Podemos recopilar los siguientes tipos de información personal:

• Nombre, correo electrónico y datos de contacto
• Información de autenticación y credenciales de acceso
• Datos de uso de servicios digitales (Microsoft Teams, SharePoint, etc.)
• Información técnica como dirección IP, tipo de dispositivo y navegador
• Finalidad del Tratamiento

Utilizamos los datos personales para:

• Autenticar y autorizar el acceso a nuestros sistemas
• Facilitar la colaboración y comunicación empresarial
• Proteger la seguridad de la información y prevenir accesos no autorizados
• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias
• Compartición de Datos

No compartimos información personal con terceros, salvo en los siguientes casos:

• Proveedores de servicios tecnológicos que operan bajo acuerdos de confidencialidad
• Autoridades legales cuando sea requerido por ley

Seguridad de la Información

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación o alteración. Esto incluye cifrado, control de acceso, monitoreo de actividad y políticas de seguridad.

Derechos de los Titulares

Los usuarios tienen derecho a:

• Acceder a sus datos personales
• Solicitar la corrección o eliminación de información
• Retirar el consentimiento para el tratamiento de datos

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos en: protecciondedatos@ydeasteam.co.

Actualizaciones

Esta declaración puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios normativos o tecnológicos. La versión vigente estará siempre disponible en nuestro portal de privacidad.

Contacto de Privacidad: Virna Ordóñez – protecciondedatos@ydeasteam.co
Última actualización: 17 de marzo de 2026